Традиционно получение информации о ходе работ происходит с задержкой через звонки, переписки и бумажные отчёты. Линейные сотрудники отправляют отчёты с фотографиями прямо с места проведения работ через мобильное приложение, добавляют аннотации на рабочие чертежи с привязкой к отчёту. Отчёт полностью структурирован и состоит по большей части из выбора готовых вариантов, что сводит ошибки и путаницу к минимуму, позволяя получать актуальную информацию о состоянии объекта в режиме реального времени.

Каждый отчёт от монтажников содержит фотографии выполненных работ с детальными аннотациями на рабочих чертежах. Это позволяет руководителям проектов и инженерам визуально оценить соответствие выполненных работ проектным требованиям, выявить отклонения на ранних этапах и обеспечить высокий стандарт качества на всех этапах строительства. Аннотации с привязкой к конкретным точкам на чертежах делают контроль прозрачным и понятным для всех участников проекта.

Каждый отчёт привязан к конкретному сотруднику, что позволяет точно отслеживать работу каждого монтажника на объекте. Руководители видят, кто и какие работы выполнял, в какое время и на каком участке проекта. Это обеспечивает прозрачность производственных процессов, позволяет объективно оценивать производительность сотрудников, распределять задачи более эффективно и оперативно реагировать на возникающие вопросы, связанные с конкретными исполнителями.

Все отчёты автоматически формируют структурированный кабельный журнал и общий журнал работ по объекту. Информация о проложенных кабелях, их маркировке, длине и характеристиках фиксируется в единой системе с привязкой к конкретным зонам проекта. Это исключает необходимость ведения бумажных журналов, снижает риск ошибок при ручном заполнении и обеспечивает быстрый доступ к актуальной информации о состоянии объекта для всех участников проекта в любое время.

Система предоставляет инструменты, которые упрощают и ускоряют составление исполнительных схем в несколько раз. Все аннотации монтажников с фотографиями и привязкой к точкам на чертежах можно выгрузить в формат DXF для дальнейшей работы в специализированных программах. Также доступна выгрузка ведомостей объёмов работ с разбивкой по схемам, что позволяет быстро формировать исполнительную документацию на основе фактически выполненных работ. Это значительно сокращает время на подготовку документов и обеспечивает точность данных в исполнительных схемах.

Все отчёты, аннотации, фотографии и данные о выполненных работах автоматически структурируются и формируют полный комплект исполнительной документации по объекту. Система объединяет кабельные журналы, ведомости объёмов работ, исполнительные схемы и другую необходимую документацию в единый комплект, готовый для передачи заказчику или контролирующим органам. Это исключает необходимость ручного сбора и систематизации документов, снижает риск потери важной информации и обеспечивает соответствие комплекта документации всем требованиям нормативных актов.

Система автоматически рассчитывает прогресс выполнения работ по проекту на основе полученных отчётов. Руководители видят процент готовности по каждой зоне проекта, общий прогресс по объекту и могут отслеживать динамику выполнения работ в реальном времени. Это позволяет оперативно выявлять отстающие участки, перераспределять ресурсы и принимать своевременные решения для соблюдения сроков сдачи объекта.

В отчётах фиксируется информация об использованных материалах, кабелях, комплектующих и расходных материалах с привязкой к конкретным работам и зонам проекта. Это позволяет вести точный учёт расходования ресурсов, контролировать остатки материалов на объекте, планировать закупки и предотвращать перерасход или недостачу материалов. Система формирует ведомости материалов по проекту, что упрощает планирование и контроль ресурсов.

Вся документация по проектам автоматически архивируется и хранится в единой системе с возможностью быстрого поиска. Отчёты, фотографии, аннотации и исполнительная документация доступны для поиска по различным критериям: по проекту, зоне, сотруднику, дате или ключевым словам. Это исключает необходимость хранения бумажных документов, обеспечивает долгосрочное хранение информации и позволяет быстро находить нужные документы даже спустя годы после завершения проекта.

Система ведёт историю всех изменений в проекте: обновления чертежей, изменения в зонах, корректировки планов работ. Каждое изменение фиксируется с указанием автора, даты и причины изменения. Это обеспечивает прозрачность процесса разработки проекта, позволяет отслеживать эволюцию проекта и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям документации. Версионирование чертежей и проектных данных исключает путаницу и обеспечивает актуальность информации у всех участников проекта.

Система собирает и анализирует данные о выполненных работах, производительности сотрудников, использовании материалов и сроках выполнения задач. Руководители получают детальную статистику по каждому проекту, могут сравнивать показатели между проектами и выявлять закономерности. Аналитика помогает оптимизировать процессы, улучшать планирование будущих проектов, выявлять наиболее эффективные методы работы и принимать обоснованные управленческие решения на основе фактических данных.